hubnine Datenschutz

Datenschutzbestimmungen

 

  1. Allgemeines

Als Hersteller von Standardsoftware ist uns der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten wichtig. Wir behandeln personenbezogene Daten daher vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Unsere Priorität ist die Datensparsamkeit. Das bedeutet: Wir wollen keine personenbezogenen Daten, die nicht zwingend erforderlich sind. Daher kann die Website auch vollkommen anonym genutzt werden. Um das bestmögliche Nutzungserlebnis zu erzielen und Komfortfunktionen bereitzustellen, kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten einzugeben. Wir werden Sie in jedem Falle vorher informieren, sodass Sie stets die Möglichkeit haben, der Verarbeitung zu widersprechen.

 

  1. Verantwortlichkeit


klindev group GmbH i.L.

Wieselweg 7

48683 Ahaus

 

Bitte stellen Sie Anfragen zum Datenschutz via Mail an [email protected] oder telefonisch an 02561 8671380.

 

  1. Smartphone-App hubnine

 

Die hubnine-App ist sowohl im Google Playstore als auch im Apple AppStore verfügbar. Wenn Sie die App nutzen möchten, müssen Sie der App verschiedene Rechte gewähren, damit sie wie vorgesehen funktioniert. Vor der ersten Nutzung der App werden Sie darüber informiert, welche Rechte benötigt werden, und Sie müssen an der entsprechenden Stelle Ihre Einwilligung für diese Berechtigungen geben. Diese Rechte und die damit verbundenen Daten werden auf der Grundlage der geltenden Gesetze erhoben und verarbeitet. Sie haben bestimmte Rechte in Bezug auf deine personenbezogenen Daten, wie z.B. das Recht auf Zugang, Berichtigung und Löschung dieser Daten.

 

Zugriffsrechte, die hubnine während der Nutzung anfordern kann:

  • Bilder / Galeriezugriff: Zum Versenden von Fotos und / oder zum Speichern von Aufnahmen in Ihrer Galerie
  • Kamera: Zur Aufnahme von Bildern und für das Scannen von QR-Codes, etwa, um einer Organisation beizutreten
  • Dateien: Um Dateien auf Ihr Smartphone herunterladen zu können, beispielsweise, damit hubnine einen Arbeitszeitnachweis herunterladen kann.
  • GPS: Zur ortsabhängigen Freigabe von Diensten innerhalb der hubnine-App, jedoch ausdrücklich nicht zum dauerhaften Tracking Ihrer Position

Die Berechtigungen in der hubnine App sind optional und können von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte durch klindev findet nicht statt. Eine Übertragung Ihrer Daten erfolgt nur durch Ihre eigene aktive Handlung, wie beispielsweise durch Vorzeigen oder Versenden. Es steht Ihnen natürlich jederzeit frei, die entsprechenden Daten in der App selbst zu löschen.

 

  1. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

 

Grundsätzlich ist die Nutzung von hubnine sowie der Besuch der hubnine-Homepage auch ohne Angabe persönlicher Daten möglich. Für erweiterte Funktionen von hubnine kann jedoch eine Registrierung notwendig sein, wodurch personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden. Hierbei bietet hubnine die Registrierung durch Single-Sign-On an, wodurch bereits bestehende Konten von Drittanbietern wie Facebook, Apple oder Google verwendet werden.

 

Welche Daten der Drittanbieter erhebt oder verarbeitet, entscheidet der jeweilige Drittanbieter. Im Rahmen der Authentifizierung wird der Drittanbieter diese Daten anzeigen und Sie fragen, ob Sie mit der Verarbeitung dieser Daten einverstanden sind.

 

Durch das Single-Sign-On-Verfahren speichern wir in jedem Falle Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse. Wir fordern daher auch nur die erforderlichen Daten an.

Des Weiteren ist es in hubnine möglich, freiwillige erweiterte Angaben zu machen. Gegebenenfalls werden Sie aufgefordert, eine Adresse oder einen Firmennamen anzugeben, sofern diese erforderlich sind (etwa für korrekte Rechnungsstellung). Auch die Verarbeitung dieser Daten ist freiwillig, gegeben falls sind einige Dienste oder Funktionen nicht zugänglich, sofern Sie sich gegen die Verarbeitung und Speicherung entschließen. Die Verarbeitung dieser Daten geschieht auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO.

 

  1. Kundenservice

 

Zur Bearbeitung von Anfragen im Kundenservice – sei es via E-Mail oder Telefon – verarbeiten wir übermittelte personenbezogene Daten. Ihre Daten sind dabei vertraulich und werden nach Abschluss der Anfrage, sofern sie nicht weiter benötigt werden, gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO.

 

  1. Ihre Rechte

 

Selbstverständlich steht Ihnen das Recht zu, kostenfrei Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten. Hierfür genügt eine einfache E-Mail an uns. Des Weiteren haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Einschränkung der Verarbeitung. In der hubnine-Anwendung können Sie selbstständig unzutreffende oder unvollständige Daten korrigieren oder aktualisieren. Wir werden Ihre persönlichen Daten löschen, sobald Sie ausdrücklich die Löschung verlangen oder eine weitere Speicherung für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich ist. Bitte beachten Sie jedoch, dass steuer- und handelsrechtliche Bestimmungen eine vollständige Löschung erst nach Ablauf bestimmter Fristen erlauben. Falls die Identität des Antragstellers nicht eindeutig feststellbar ist, behalten wir uns das Recht vor, weitere Nachweise anzufordern

 

  1. Weitergabe von personenbezogenen Daten

 

Wir geben gespeicherte personenbezogene Daten nur weiter, sofern dies für die Erfüllung von Verträgen oder der Funktion der hubnine-Anwendungen erforderlich ist. In jedem Falle werden wir keine personenbezogenen Daten zu Werbezwecken weitergeben oder verkaufen.

 

  1. Datenerhebung durch Dritte

 

Es ist möglich, dass Organisationsinhaber Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Der Organisationsinhaber einer von Ihnen beigetretenen Organisation ist stets über die Details einer Organisation einsehbar. Wir haben keinerlei Einfluss auf die Art und Weise sowie den Umfang der Datenverarbeitung durch Organisationsinhaber. Folglich ist für die Verarbeitung der jeweilige Organisationsinhaber verantwortlich.

 

  1. Datenerhebung zur Produktverbesserung

    Wir erheben möglicherweise automatisch Daten, um unsere Produkte nachhaltig zu verbessern. Zu diesen automatisch erfassten Daten gehört die IP-Adresse, der Browser-Typ, das Betriebssystem sowie der Betreiber des Internetzugangs. Auch diese Nutzung geschieht aufgrund berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO.

 

  • Datensicherung

 

Selbstverständlich treffen wir technische, aber auch organisatorische Maßnahmen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen. Wir verhindert etwa durch die Verschlüsselungsstandard HTTPS die unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder Weitergabe der Daten.

Des Weiteren gelten die allgemeinen Datenschutzbedingungen der klindev group.